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La possibilité d’accéder aux dossiers des clients de n’importe où – les marches du palais de justice ou la plage de Cabo – est un must pour les avocats et les cabinets d’avocats.

UN cloud robuste pour les cabinets d’avocats c’est inestimable. C’est là qu’Albatross entre en jeu – il stocke tout dans le cloud, depuis les fichiers clients, les applications, les ordinateurs de bureau et les serveurs.

La plupart des cabinets d’avocats fonctionnent avec du personnel sur place, devant gérer une infrastructure matérielle et des serveurs de fichiers coûteux ; serveurs de sauvegarde de données ; protection antivirus ; licence de protection contre les rançongiciels ; patchs ; mises à jour de logiciel; dépannage perturbateur avec des sociétés informatiques ; mises à niveau périodiques chronophages ; et espace bureau. Toutes ces tâches sont trop lourdes à gérer efficacement pour les petits et moyens cabinets d’avocats.

Négliger la maintenance et les mises à jour de routine peut entraîner des risques de sécurité et une technologie obsolète qui ne fonctionne tout simplement pas, entraînant des perturbations pour les utilisateurs.

Cette configuration traditionnelle sur site vous oblige également, vous et vos employés, à rester au bureau.

Albatross Legal WorkSpace offre aux avocats une meilleure façon de travailler aujourd’hui.

Avec Espaces de travail juridique Albatrossobtenez une solution clé en main abordable pour virtualiser votre bureau qui rassemble toute l’infrastructure technique, les serveurs, les postes de travail, les logiciels, la maintenance, la sécurité et les mises à jour dont votre entreprise a besoin pour fonctionner correctement.

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Albatross Legal WorkSpace est différent des autres programmes de stockage en nuage ou de bureau à distance d’autres cabinets d’avocats, car Albatross n’est pas une solution à l’emporte-pièce. Albatross WorkSpaces est flexible pour répondre à vos besoins et exigences.

À l’écoute des besoins des avocats et des cabinets d’avocats, Albatross propose une personnalisation pour vous permettre de travailler comme vous l’avez toujours fait. Albatross se concentre sur vous, le client, afin que vous puissiez vous concentrer sur le service client. Les avocats et les cabinets d’avocats sont occupés, nécessitant des réponses rapides pour le dépannage, l’ajustement de l’accès des employés ou la mise en œuvre de nouveaux logiciels.

La connexion à Albatross Legal WorkSpaces vous donne accès non seulement à vos fichiers, mais également à vos applications, notamment Microsoft Office365, Outlook, QuickBooks, SalesForce et GSuite. Bonus – il n’y a pas de courbe d’apprentissage car toutes vos applications et fichiers ressemblent exactement à ce qu’ils étaient avant l’intégration d’Albatross Legal WorkSpaces.

Si vous pouviez avoir un accès rapide et sécurisé à vos fichiers et applications de n’importe où sans avoir à apprendre quoi que ce soit de nouveau ou à acheter du matériel mis à niveau, pourquoi ne le feriez-vous pas ?

Comment fonctionne Albatross Legal WorkSpace

Albatross Legal WorkSpaces élève la configuration traditionnelle des cabinets d’avocats à un solution juridique basée sur le cloud – sans la courbe d’apprentissage abrupte.

Legal WorkSpaces utilise vos bureaux existants pour vous connecter à votre espace de travail cloud, où vous trouverez tous vos programmes et fichiers existants.

Une fois que vous vous êtes connecté à Albatross Legal WorkSpaces – en double-cliquant simplement et en saisissant un mot de passe, vous verrez votre espace de travail cloud – qui ressemble à n’importe quel bureau Windows que vous avez utilisé auparavant – sauf qu’il est sécurisé dans le cloud ! Chaque application que vous utilisez sera dans l’espace de travail – comme Word, Excel, Adobe et tout logiciel de gestion de cabinet que vous utilisez.

Vous pourrez parcourir et modifier des fichiers sur des Drive partagés comme vous l’avez toujours fait.

Lorsque vous naviguez sur le Web, tout ce que vous téléchargez est enregistré sur votre bureau cloud, et non sur votre ordinateur local, vous pouvez donc y accéder n’importe où.

Les fichiers clients ne se retrouveront pas sur les ordinateurs portables des utilisateurs individuels – tout est dans le cloud. De plus, votre bureau virtuel aura le même aspect sur tous les appareils.

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Un outil précieux pour les cabinets d’avocats

Compte tenu des défis auxquels sont confrontés les cabinets d’avocats aujourd’hui – croissance, augmentation des dépenses, main-d’œuvre distante, menaces de sécurité et technologie coûteuse, Albatross Legal WorkSpaces facilite la gestion d’un cabinet d’avocats, vous permettant de vous concentrer sur des choses plus importantes.

Que votre entreprise compte deux ou 52 utilisateurs, les mises à jour logicielles et de sécurité se déroulent de manière transparente dans le cloud, permettant des mises à jour cohérentes des applications dans l’espace de travail. Cela signifie que les mises à jour logicielles actuelles et les nouvelles installations logicielles sont globales et que les données sont copiées en conséquence.

Postes de travail distants

AlbatrossWorkSpaces est également livré avec des bureaux distants qui permettent un accès facile à l’espace de travail depuis n’importe où. Il offre une expérience Windows 10 et un accès à votre bureau dans le cloud, sans aucune nouvelle technologie à apprendre.

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Les bureaux à distance vous permettent de vous déplacer entre votre domicile et votre bureau et de reprendre là où vous vous étiez arrêté. Les postes de travail distants sont sauvegardés et sécurisés avec un anti-malware.

Les postes de travail étant centraux, toutes les applications qui y sont installées sont déployées pour tous les utilisateurs. Cela signifie que vous n’avez plus besoin d’installer et de gérer l’ordinateur de chaque employé séparément.

Travaillez-vous avec plusieurs écrans d’ordinateur ou imprimez-vous des documents toute la journée ? WorkSpace prend en charge plusieurs moniteurs et imprimantes.

Vous en avez assez des frais déraisonnables ou des changements de prix ? Parce qu’Albatross gère tout dans le cloud, il n’y a pas de frais uniques pour les mises à jour, le dépannage, les déplacements ou les mises à niveau. Albatross Legal WorkSpace a des tarifs simples et forfaitairesdonc tu connais ton budget.

Votre logiciel – Dans le cloud

Les avocats et les cabinets d’avocats ont peu de temps à perdre dans la mise en œuvre et l’apprentissage de nouveaux logiciels. Albatross Legal WorkSpace fonctionne avec le logiciel que vous possédez déjà, mais s’intègre à de nombreuses applications si vous passez à un nouveau programme.

Si vous rencontrez un problème avec votre logiciel, Albatross propose un support logiciel pour ses clients juridiques.

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Sécurité gérée pour vous

Un certain nombre de tâches doivent être effectuées pour exploiter un cabinet d’avocats sécurisé dans le cloud. Albatross Legal WorkSpace est résistant aux pertes de données, aux fuites de données, aux pirates, aux logiciels malveillants et aux virus ; la conformité de l’industrie, comme la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) ; Certificat SOC 2 Type 2 ; et fournir des journaux d’audit. Albatross est proactif pour tenir les clients informés de l’état de la sécurité.

La plupart des avocats et des cabinets d’avocats ne sont pas sûrs (et parfois indifférents) de leur statut de sécurité – qu’ils aient un service informatique interne ou externalisé – et ne reçoivent pas ces informations.

Mais Albatross s’assure que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin en cas de violation ou d’audit.

Flexibilité de la main-d’œuvre

Vous pouvez accéder à votre espace de travail depuis votre ordinateur de bureau, votre tablette, votre téléphone, votre ordinateur portable ou n’importe quel navigateur – pour travailler n’importe où, n’importe quand.

Tous les documents et téléchargements stockés dans le cloud permettent à chaque employé d’un cabinet d’avocats d’accéder aux fichiers. Ne pas avoir à retrouver qui que ce soit pour le document sur lequel ils ont travaillé la semaine dernière améliore la productivité des employés et réduit le temps passé à rechercher des documents perdus.

Nouveaux employés

Des employés peuvent être ajoutés et supprimés au besoin sur demande.

Donner accès à un espace de travail à de nouveaux employés est aussi simple que de créer leur compte individuel. Dites adieu aux jours d’installation de logiciels et de configuration de votre ordinateur.

Bureau d’aide

Albatross Legal WorkSpaces est livré avec un service d’assistance et un package d’assistance informatique en option, offrant à votre entreprise un accès à la demande 24h/24 et 7j/7 à des techniciens qualifiés pour vous aider à dépanner, installer et résoudre les problèmes que vous rencontrez. Ce forfait abordable fait d’Albatross Legal WorkSpaces votre guichet unique pour tous vos besoins d’infrastructure et de support informatique.

Pour un modeste 25 $ par utilisateur et par mois, la plupart des cabinets d’avocats utilisant Albatross Legal WorkSpace économisent de l’argent en ne payant plus un fournisseur informatique, et beaucoup voient une efficacité accrue et un accès 24h/24 et 7j/7 au service d’assistance d’Albatross.

Albatross Legal WorkSpace vous fera gagner du temps et de l’argent

Avec une tarification forfaitaire simple, l’élimination des mises à niveau matérielles et des fonctionnalités de sécurité immédiates, les avocats et les cabinets d’avocats peuvent déplacer leur cabinet vers le cloud et disposer d’un poste de travail distant sans avoir à mettre en œuvre de nouvelles technologies.

Albatross est facile à déployer et encore plus facile à utiliser – pas de courbe d’apprentissage, il suffit de se connecter et de se mettre au travail.

La flexibilité de travailler à distance sans sacrifier le service client et la sécurité est nécessaire pour les entreprises de toutes tailles, et cela ne devrait pas coûter une fortune. Si vous savez que vous devez prendre des mesures pour déplacer votre cabinet d’avocats vers le cloud et éliminer les maux de tête de la sécurité, de la sauvegarde et du support informatique, mais que vous n’avez pas le temps de mettre en œuvre et d’apprendre un tout nouveau système, Albatross Legal WorkSpace est la solution. parfait.

Il n’y a jamais eu de moyen plus simple de mettre en œuvre une technologie de pointe dans une entreprise sans courbe d’apprentissage.


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